Urząd często, by móc uwzględnić poszczególne prosi o dosłanie potwierdzeń wskazujących, że poniesione koszty rzeczywiście miały miejsce. W przeciwnym razie mimo uwzględnienia ich w rozliczeniu, urząd może je odrzucić przy wydawaniu decyzji podatkowej.
-
rachunki za paliwo,
-
bilety lotnicze,
-
bilety na pociąg,
-
na udowodnienie zjazdów warto dołączyć kopię dowodu rejestracyjnego pojazdu, jak również historię pojazdu z informacją o przejechanych kilometrach
-
wystawione faktury za czynsz i opłaty około-czynszowe,
-
jeśli pracodawca zapewniał zakwaterowanie na terenie Niemiec i comiesięczna wypłata była pomniejszana o należny czynsz to kopię wszystkich odcinków z wypłaty,
-
wszelkie rachunki, faktury, paragony za poszczególne koszty (np. koszty medyczne, koszty pogrzebu, potwierdzenia opłat składek na związki zawodowe).