Jeżeli uważamy, że wysokość zwrotu podatku się nie zgadza, odwołanie od decyzji podatkowej jest jak najbardziej wskazane. Zwrot nadpłaconego podatku może zostać bowiem skorygowany miesiąc po wystawieniu decyzji podatkowej.
Jednakże aby otrzymać zwrot podatku poprawny, należy dokładnie sprawdzić zwrot podatku i udokumentować, gdzie urząd skarbowy się pomylił. Należy pamiętać, że finanzamt zawsze wyjaśnia w piśmie, dlaczego dane koszty nie zostały uwzględnione i odwołanie się ma sens tylko wtedy, gdy posiadamy niezbite dowody na to, że skarbówka się myli i przysługuje zwrot podatku wyższy niż na decyzji.
Jakie dokumenty są potrzebne do odwołania?
Aby odzyskać podatek w wysokości, która nam przysługuje, należy złożyć odwołanie najpóźniej miesiąc po wydaniu decyzji. Przed odwołaniem się od decyzji należy zgromadzić wszystkie potrzebne dokumenty, a są to:
- Decyzja podatkowa (Steuerbescheid) – oryginalna lub kopia decyzji wydanej przez urząd skarbowy (Finanzamt), której dotyczy odwołanie.
- Pismo odwoławcze (Einspruchsschreiben) – formalne pismo zawierające uzasadnienie odwołania oraz opis błędów w decyzji. Należy je sporządzić w języku niemieckim.
- Potwierdzenia dochodów (Lohnsteuerbescheinigung w przypadku osoby zatrudnionej lub faktury wystawione przez firmę)
- Dokumenty potwierdzające koszty i ulgi podatkowe w Niemczech:
- Faktury, rachunki lub zaświadczenia dotyczące ulg podatkowych w Niemczech (np. koszty dojazdu do pracy, koszty edukacji, wydatki związane z opieką nad dziećmi).
- Dokumenty dotyczące kosztów uzyskania przychodu (Werbungskosten).
- Dokumenty osobiste – kopia dowodu osobistego
Dokumenty należy przesłać do właściwego urzędu skarbowego (Finanzamt), który wydał decyzję podatkową. Dane kontaktowe urzędu znajdziesz na decyzji podatkowej. Odwołanie można złożyć osobiście w urzędzie skarbowym lub pocztą, wysyłając dokumenty listem poleconym.
Jaki jest termin odwołania?
Z kolei po otrzymaniu decyzji mamy 30 dni od daty wystawienia Bescheidu na odwołanie się od tej decyzji. Od 1 stycznia 2025 roku wchodzi w życie nowe prawo, które mówi, że mamy 1 miesiąc i 3 dni od wystawienia decyzji, jako że najczęściej dociera ona tradycyjną pocztą, co zajmuje około 3 dni na terenie Niemiec.
Jeżeli chodzi o czas oczekiwania na zwrot podatku, wynosi on zazwyczaj od 8 tygodni do nawet 3 miesięcy, w zależności od właściwego urzędu skarbowego.