FAQ
ZWROT PODATKU Z HOLANDII
- za rozliczenie indywidualne cena wynosi 320 zł lub € 68,-
- rozłakowe to koszt 200 zł lub € 45,-
- za tzw. zerowe rozliczenie zapłacisz 180 zł
Nie pobieramy opłat(dotyczy naszych klientów):
- za prowadzenie korespondencji z urzędami,
- za sprawdzenie i wysłanie zaświadczenia o dochodach
- za sprawdzenie meldunku
- za sprawdzenie poprawności decyzji
- za prowadzenie rozmów telefonicznych z urzędami,
- za wniesienie odwołania od decyzji urzędu,
- w przypadku odmowy zwrotu.
Zwrot nadpłaty podatkowej przysługuje każdej osobie, która legalnie pracowała na terenie Holandii. Której od wynagrodzenia pracodawca potrącił podatek i która posiadała tzw. BSN (wcześniej znany jako nr sofi), który jest odpowiednikiem polskiego NIP-u. BSN numer (het Burger Service Nummer), to numer identyfikacyjny, nadawany każdemu, kto mieszka i pracuje w Holandii. Posiadając numer BSN można o wiele sprawniej załatwić różne sprawy urzędowe. Z numerem BSN można już szukać pracy. Natomiast bez posiadania tego numeru nie otrzyma się legalnego zatrudnienia.
Czas oczekiwania na zwrot podatku:
Zgodnie z informacjami jakie podaje Holenderski Urząd Skarbowy, czas oczekiwania na zwrot nadpłaty podatku, to okres minimum 3-6 miesięcy. Na taki stan rzeczy nie mamy większego wpływu, jest to uzależnione od Holenderskich Urzędów Skarbowych, które rozliczając podatek kierują się systemem „losowym”, nie chronologią. Urząd ma czas na wydanie decyzji aż do 3 lat.
Bardzo często wystarczy ostatni odcinek wypłaty tzw. loonspecificatie, żeby móc się rozliczyć z podatku w Holandii. W razie potrzeby istnieje możliwość skontaktowania się z pracodawcą i uzyskania duplikatu dokumentów. Najlepiej jednak, już podczas pracy w Holandii, poinformować pracodawcę, że będziecie Państwo potrzebowali jaaropgaaf. Można również napisać list do pracodawcy o wystawienie duplikatu jaaropgaafu. Jeżeli macie Państwo takie życzenie wystąpimy o wystawienie niezbędnych dokumentów.
Tak, koniecznie trzeba przedstawić wszystkie karty podatkowe, od każdego pracodawcy lub też ostatni odcinek wypłaty z każdej firmy, gdzie wykonywano pracę. Czasami mogą to być nawet 3, 4 lub nawet więcej kart podatkowych.
Pracownicy tymczasowi, niezameldowani na terenie Holandii, nie są zobowiązani do rozliczenia w tym kraju. Konieczne jest to dopiero:
- jeżeli otrzymasz jakiekolwiek pismo z Urzędu, nakazujące złożyć zeznanie podatkowe (do 01-07-2023).
- jeśli otrzymasz z Urzędu druk albo formularz o nazwie C-biljet (w tym druku widnieją Twoje dane osobowe i nr BSN)
- jeżeli nie otrzymałeś z Urzędu żadnego z wyżej wymienionych dokumentów, ale osiągnąłeś dochód w Holandii w 2022 roku i z wyliczenia wynika, że musisz dopłacić do podatku min. 45 euro lub więcej.W tych przypadkach masz obowiązek rozliczenia i musisz złożyć rozliczenie podatku za 2022 w Holandii.
Stosujemy wszystkie możliwe ulgi, ale jak zawsze, każdy przypadek należy traktować indywidualnie. Ulgi zależą od sytuacji osobistej, od wysokości dochodu uzyskanego w Holandii. Najlepiej skontaktować się z nami – na pewno wybierzemy dla Ciebie najlepsze rozwiązanie.
Aktualne terminy rozliczeń:
Rok podatkowy | Termin składania formularzy |
2017 | do 31 grudnia 2022 r. |
2018 | do 31 grudnia 2023 r. |
2019 | do 31 grudnia 2024 r. |
2020 | do 31 grudnia 2025 r. |
2021 | do 31 grudnia 2026 r. |
2022 | do 31 grudnia 2027 r. |
Jeżeli miałeś w danym roku podatkowym meldunek w Holandii (przez pewną część roku), potrzebujesz do rozliczenia druku o nazwie M-biljet. Jeżeli byłeś zameldowany w Holandii przez cały rok, wówczas potrzebujesz do rozliczenia druku o nazwie P-biliet
Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Średni czas rozpatrywania wniosku to 3-12 miesięcy. Od czego zależy czas wydania decyzji podatkowej?
- od rodzaju rozliczenia
- od uwzględnionych ulg podatkowych
- od roku rozliczenia
- od sposobu wykonania rozliczenia (papier czy online)
- od sposobu podpisania rozliczenia (certyfikatem biura czy przez Klienta)
- czy w latach wcześniejszych rozliczenia Klienta nie zawierały błędów.
Jeżeli używasz holenderskich dróg to musisz za nie płacić podatek drogowy MRB.
W przypadku, gdy jest to nasz pierwszy wyjazd do Holandii i nie potrwa dłużej, niż 4 miesiące, to płacić podatku nie musimy. Okres 4 miesięcy liczy się od momentu rozpoczęcia pracy.
Ile to kosztuje?
Benzyna (ok 150€/kwartał), gaz sekwencyjny (ok. 160€/kwartał) i diesel (od 250 do 400€/kwartał).
ZASIŁEK RODZINNY(Kinderbijslag)
Tak, należy to koniecznie zgłosić, w ciągu 4 tygodni od zakończenia pracy w Holandii, do holenderskiego urzędu. Można to zrobić za pośrednictwem biura EU Service.
Tak. Można tego również dokonać za pośrednictwem biura EU Service.
Tak, urząd może za to ukarać kwotą pieniężną, która będzie potrącona z najbliższej wypłaty zasiłku rodzinnego. Najniższa kwota to 25 euro.
Nie! Dotacje na dzieci za każdy kwartał muszą być udokumentowane. Może to być przelew bankowy lub Western Union.
Urząd przeleje pieniądze na wskazane konto bankowe w danym kraju, odbiorcą może być dana osoba, małżonek/małżonka tej osoby lub inna wskazana osoba.
Nie.
Do 18. roku życia dziecka.
TOG – dodatek na niepełnosprawne dziecko przebywające w domu rodziców.
Dodatek wypłacany jest kwartalnie, podobnie jak zasiłek rodzinny. Na każde dziecko przewlekle chore lub niepełnosprawne należy złożyć oddzielny wniosek.
Tak, ale należy podać do Urzędu kwotę dochodu dziecka.
Tak.
O zasiłek ubiegamy się zawsze w SVB. Tam składamy wniosek o zasiłek. Holenderski urząd, zanim wyda decyzję o zasiłku, prosi polski ROPS o potwierdzenie okoliczności życiowych osoby starającej się o zasiłek. ROPS gromadzi dokumenty, aby przesłać je później do SVB i w ten sposób potwierdzić słuszność prawa do zasiłku.
Czas oczekiwania na zasiłek zależny jest od kilku czynników, m. in. od kompletności dokumentacji, sprawności komunikacji pomiędzy SVB i ROPSem oraz szybkości reakcji na prośby przesyłane przez te urzędy klientowi. Średnio proces trwa kilka miesięcy.
DODATEK NA DZIECI (Kindgebondenbudget)
Niektóre rodziny nie mogły korzystać z obniżki podatkowej na dziecko, gdyż zapłaciły za mało podatku. Dodatek na dziecko ma być z założenia dostępny dla każdego.
- Posiadasz jedno lub więcej dzieci poniżej 18. roku życia.
- Na dzieci przyznano prawo do zasiłku rodzinnego.
Miesięczna wysokość dodatku do zasiłku rodzinnego (Kindgebondenbudget) za rok 2022 (kwoty podane są w Euro).
1 dziecko | 2 dzieci | 3 dzieci | 4 dzieci | 5 dzieci |
101,67 | 193,83 | 277,25 | 360,67 | + 83,42 |
Zwykle to Belastingdienst wypłaca ten dodatek, jednak w niektórych przypadkach robi to SVB (Sociale Verzekeringsbank). Zazwyczaj wtedy, kiedy dodatku lub zasiłku rodzinnego nie dostajesz w całości, lecz jako dopłatę do świadczeń rodzinnych z innego kraju.
Jeśli masz otrzymać więcej, niż € 5 miesięcznie, to dodatek otrzymasz każdego miesiąca na konto, za następny miesiąc.
DODATEK DO UBEZPIECZENIA(Zorgtoeslag)
Każda osoba, która pobierała dodatek Zorgtoeslag, automatycznie dostaje decyzję na nowe lata. Jeśli osoba zakończyła pracę w Holandii, musi zgłosić, do urzędu w Holandii, wstrzymanie wypłaty świadczenia Zorgtoeslag.
Osoby, które otrzymały w styczniu 2022 roku decyzję Zorgtoeslag 2021 i nie planują pracować w Holandii w 2022, pod koniec 2022 otrzymają decyzję z urzędu, że jest nadpłata świadczenia i należy całość zwrócić do urzędu. Aby uniknąć takiej sytuacji, należy zgłosić się do nas w celu wstrzymanie świadczenia, już na początku roku 2023. Świadczenie można wstrzymać w każdym momencie, jednak im wcześniej to uczynimy, tym mniej zostanie wypłacone i mniejszą kwotę będziemy musieli oddać do urzędu.
Decyzje w sprawie Zorgtoeslag, za lata 2021/2022, z żółtymi czekami oznaczają, że była nadpłata świadczenia i osoba musi oddać część z powrotem do urzędu skarbowego w Holandii. Na decyzji znajduje się numer konta urzędu (także IBAN oraz Swift-code), na który należy wpłacić kwotę z czeku. Ważne jest, aby w tytule przelewu wpisać numer z czeku.
Niestety, polskie banki nie honorują żółtych czeków, jako dowodów wpłaty lub podstawy do zapłaty. Trzeba skorzystać z usługi przelewu zagranicznego lub wpłaty na zagraniczne konto – takie usługi są płatne w banku osobno. Pamiętaj: koszty operacji muszą zostać pokryte przez podatnika, nie wolno ich zostawiać po stronie urzędu, gdyż wpłynie za mała kwota i urząd dalej będzie ubiegał się o zapłacenie odpowiedniej kwoty.
Jeżeli w roku 2022 otrzymaliście Państwo z urzędu skarbowego dofinansowanie (w formie zaliczki) do swojego ubezpieczenia zdrowotnego, to pod koniec roku 2022 zostanie ono ponownie zweryfikowane, celem sprawdzenia prawidłowości w jego naliczeniu.
Obecnie, kiedy rok 2022 zakończył się, urząd skarbowy może wyliczyć ostateczną wysokość Państwa dodatku zdrowotnego za ten rok. W takiej sytuacji otrzymacie Państwo pisemną informację, wraz z końcowym rozliczeniem wypłaconych Państwu przez urząd zaliczek, dzięki czemu okaże się, czy należą się Państwu dodatkowe pieniądze, czy też trzeba będzie zwrócić jej część, jako nadpłatę.
Urząd skarbowy obliczył zaliczkę w oparciu o dochód szacunkowy. Obecnie urząd skarbowy dysponuje już danymi o Państwa dochodzie rzeczywistym. Jeśli różni się on od dochodu szacunkowego, może to oznaczać, że otrzymali Państwo za wysoką lub za niską kwotę dodatku.
Jeśli tak, to prawdopodobnie otrzymali Państwo za rok 2022 za wysoką kwotę dodatku i będą musieli Państwo zwrócić jej część.
Tak. Z tego względu prosimy o natychmiastowe informowanie urzędu skarbowego o wszelkich zmianach powstałych w 2022 r. Urząd skarbowy zmodyfikuje wtedy wysokość kwoty zaliczki na rok 2022. Dzięki temu zapobiegną Państwo zwrotowi w 2022 r. Zmian można dokonywać korzystając z programu wniosków i zmian. Powstałe zmiany należy natychmiast zgłosić do urzędu skarbowego. Dodatek zdrowotny wypłacany jest Państwu co miesiąc. Jeśli nie pracują już Państwo w Holandii, należy poinformować o tym urząd skarbowy. W przeciwnym razie dodatek zdrowotny będzie bez potrzeby przekazywany na Państwa nazwisko i zarejestrowany na to nazwisko numer rachunku. Wtedy na koniec roku będą Państwo musieli zwrócić dodatek zdrowotny.
Urząd skarbowy określił Państwa dochód rzeczywisty za rok 2022. Jeśli nie złożyli Państwo deklaracji o wysokości podatku dochodowego, urząd skarbowy skorzystał z danych przekazanych przez pracodawcę. Jeśli jednak złożyli Państwo deklarację za rok 2021, urząd skarbowy określił Państwa dochód na jej podstawie.