Czy pracowałeś w Belgii w danym roku czy nie – możesz otrzymać z belgijskiego urzędu druk Aangifte In de Belasting van niet-inwoners. Jest to wezwanie do rozliczenia. Dostaje się je po wakacjach (we wrześniu-grudniu). Na wezwanie koniecznie należy zareagować – wysyłając stosowny dokument do urzędu skarbowego. Jeśli masz ten dokument, po prostu podpisz we wskazanym miejscu (Twój małżonek/małżonka także musi go wówczas podpisać) i wyślij go nam. Wezwania do rozliczenia mają zazwyczaj wyznaczony krótki termin na odpowiedź! Musisz tego terminu dotrzymać, by nie narazić się na kary. Nie martw się. Jak tylko wyślesz do nas potrzebne dokumenty – załatwimy wszystko: wypełnimy dla Ciebie dokumenty, a następnie przekażemy je do Federale Overheidsdienst Financien (belgijska skarbówka) w ramach rozliczenia podatku!
Rozliczamy również pracowników oddelegowanych. Jeśli więc podatek był odprowadzany na terenie Belgii, możemy przygotować deklarację podatkową. Wystarczy posiadać dokument od pracodawcy Loonfiche (Fiche) lub Loonbrief oraz przedstawić zaświadczenie od pracodawcy o odprowadzanych składach na ubezpieczenie społeczne. Jeśli podatek nie był odprowadzany na terenie Belgii – niestety nie pomożemy z rozliczeniem.
Zazwyczaj rozliczenie wspólne jest korzystne. Przede wszystkim jeśli współmałżonek nie zarabia lub jego dochody są niskie (max. 12.550 euro).
Co wpływa na wysokość zwrotu podatku?
Dobra wiadomość – można odzyskać cały podatek zapłacony w Belgii! A nawet więcej. Wystarczy że będziemy mogli rozliczyć Ci ulgi i dodatki. Dodatkowo kwota zarobiona w Belgii musi być mniejsza niż tzw. kwota wolna od podatku. Kwota ta zmienia się w każdym roku podatkowym. Za rok 2023 wynosi 10.160 euro. Warunkiem koniecznym jest też to, by dochód z Belgii stanowił 75% wszystkich zarobków ze wszystkich krajów w danym roku. Jeśli masz małżonka i/lub dzieci, Twój zwrot może być jeszcze większy.
Po złożeniu dokumentów do rozliczenia, Belgijski Urząd Skarbowy (Federale Overheidsdienst Financien), w odpowiednim czasie wyda decyzję o wysokości należnego Ci zwrotu podatku z Belgii. Wkrótce po wydaniu decyzji, ten sam urząd wyśle Ci pieniądze, i tak:
Jeżeli w dokumentach do rozliczenia podałeś numer konta belgijskiego, automatycznie po wydaniu decyzji urząd, przeleje na to konto zwrot Podatku, w terminie ściśle uzależnionym od decyzji urzędu,
jeżeli natomiast nie podawałeś żadnego numeru konta (gdyż nie masz osobistego konta założonego w belgijskim banku) na Twój adres domowy zostanie wysłany druk do podania polskiego konta bankowego tzw. 'opgaaf rekeningnummer’, który należy uzupełnić i odesłać priorytetem do Belgii,
Po okresie około zazwyczaj 8-12 tygodni powinieneś otrzymać zwrot podatku. W razie jakichkolwiek niejasności przy wypełnianiu, 'opgaaf rekeningnummer’ zadzwoń, a otrzymasz bezpłatną pomoc w tej kwestii.
Pamiętaj, im szybciej zamówisz i odeślesz uzupełnione dokumenty – tym szybciej możesz liczyć na swój zwrot podatku z Belgii!