Finanzamt nie wymaga przesyłania dokumentacji odnośnie do wydatków, ale trzeba być przygotowanym na ewentualną kontrolę. Urząd może poprosić o potwierdzenia zakupu nawet kilka lat po rozliczeniu. Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest założenie osobnego segregatora na dokumenty. Każdą fakturę warto od razu opisać – czego dotyczy i do jakiej ulgi się odnosi. Dobrą praktyką jest też skanowanie wszystkich dokumentów i przechowywanie ich w „chmurze”, na wypadek gdyby oryginały uległy zniszczeniu.
Gromadzenie dokumentów do rozliczenia podatku w Niemczech – praktyczne wskazówki
Jak możesz sobie ułatwić przechowywanie dokumentacji, która potwierdzi poniesione koszty w Niemczech? Oto kilka wskazówek praktycznych.
- W aptece poproś o kartę klienta (Kundenkarte). Dzięki temu po zakończeniu roku otrzymasz zbiorcze zestawienie wszystkich wydatków na leki.
- Przy zakupie biletów kolejowych czy autobusowych zawsze proś o fakturę, zwłaszcza jeśli regularnie podróżujesz między Polską a Niemcami.
- Jeśli wynajmujesz mieszkanie, poproś właściciela o comiesięczne potwierdzenia wpłat czynszu – zwykłe przelewy bankowe mogą nie wystarczyć jako dokumentacja.
- Rozważ założenie osobnego konta bankowego na wydatki związane z pracą i kosztami życia oraz lekami – ułatwi to później identyfikację kosztów podatkowych.
Systematyczne zbieranie dokumentów potwierdzających wydatki w Niemczech to klucz do uzyskania maksymalnie wysokiego zwrotu podatku. Choć może się to wydawać uciążliwe, warto poświęcić temu uwagę – w perspektywie roku możesz zaoszczędzić znaczącą kwotę! Pamiętaj tylko, by dokumentować wyłącznie rzeczywiste i uzasadnione wydatki – niemieckie urzędy skarbowe dokładnie weryfikują zasadność odliczeń podatkowych.
Potrzebujesz pomocy przy ubieganiu się o zwrot podatku? Skontaktuj się – podpowiemy, jak otrzymać możliwie najwyższą kwotę i ogarniemy formalności.