Ważne jest, aby udokumentować fakt posiadania dwóch miejsc zamieszkania, zarówno w Polsce jak i w Niemczech. Kluczową rolę będzie odgrywać tu fakt utrzymywania mieszkania w Niemczech z powodu zatrudnienia. Doppelte Haushaltsführung możemy odpisać w zeznaniu, gdy udokumentujemy poniesione koszty związane z pobytem w Niemczech. W tym celu należy przechowywać paragony, faktury, umowy, po to, aby móc udowodnić powyższy fakt.
Jeżeli podróże do domu odbywają się samochodem prywatnym należy udowodnić, iż odbywały się one w rzeczywistości. Najlepszym dowodem na to będzie przebieg pojazdu.
Jeżeli podróże odbywały się za pomocą publicznych środków transportu, wówczas należy przedstawić potwierdzenia w formie biletów.
Opłaty za wynajem mieszkania/pokoju.
Koszty dodatkowe: woda, prąd, gaz, opłata za abonament itp.
Ubezpieczenie drugiego mieszkania.
Niezbędne umeblowanie drugiego mieszkania.
Koszty podróży między pierwszym a drugim mieszkaniem.
Koszty rozmów telefonicznych między pierwszym a drugim miejscem zamieszkania.
Koszty przeprowadzki.
Ponadto w zeznaniu podatkowym można również odpisać:
Koszty leczenia (dentysta, okulista, ortopeda itp.).
Koszty zakupu konserwacji ubrań roboczych.
Koszty kursów i szkoleń związanych z wykonywanym zawodem (kursy językowe, egzaminy prawa jazdy, szkolenia specjalizacyjne itd.).
Pracownicy oddelegowani będą mogli odliczyć diety. Koszty związane z oddelegowaniem opisujemy w dalszej części tekstu.
Rodzice dodatkowo odliczą wydatki związane z opieką i wychowaniem dzieci.
Nasza Steuerberater w Berlinie wysyła podatki niemieckie elektronicznie.